Отправлено: 31.01.08 13:07. Заголовок: столько времени, сколько там прописано

Ну я думаю, что подлинники с живыми подписями вы обязаны хранить по правилам Вашей организации столько времени, сколько там прописано. Или по правилам вышестоящей организации. После чего они должны быть списаны или уничтожены с составлением актов, конечно.
Если таких правил нет, то решение должно принимать руководство предприятия.

 Отправлено: 04.01.09 12:36. Заголовок: Если уж решили орган..

Если уж решили организовать электронный архив, то надо осуществить мероприятия, которые позволят признать подлинноком электронную версию документа.
Для этого существуют все условия . ГОСТ 28388 и ГОСТ 2.051 позволяют это реализовать без особых проблем.

 Отправлено: 04.01.09 12:47. Заголовок: Если уж решили орган..

Если уж решили организовать электронный архив, то надо осуществить мероприятия, которые позволят признать подлинноком электронную версию документа.
Для этого существуют все условия . ГОСТ 28388 и ГОСТ 2.051 позволяют это реализовать без особых проблем.
Сами же пишите - "электронный архив подлинников".
Хранению подлежат только удостоверяющие листы - на которых и собираются подлинные подписи.
Все это при условии невозможности организовать электронное согласование, т.е. без признания подлинности электронной цифровой подписи.
Можете почитать этот диалог будет полезен.
http://forum.ascon.ru/index.php/topic,12837.0.html