Отправлено: 15.08.08 10:16. Заголовок: Николай пишет: ци..
цитата:
Николай пишет:
цитата: [quote]Что делать со старыми листами которые заменили на новые?
цитата:
Можно написать на первом листе, что они заменены по ИИ такому-то и тогда-то и складывать в отдельную папку в порядке возрастания номеров ИИ. В эту же папку можно сладывать и аннулированные (замененные) Документы. Папку можно назвать АННУЛИРОВАННЫЕ.
`
Запись о том, что анулированы листы такието по ИИ такомуто и тогда то пишется в какой части первого (титульного) листа? Или не важно где ее наносить? В любом свободном месте?
А если удаляются наприер листы с 30 по 33 и остается 34 то в ИИ пишется: Анулировать листы 30, 31, 32, 33.
Можно записать так:
Листы 30, 31, 32, 33 аннулировать.
nick пишет:
цитата:
А в листе 34 заменить зачеркиванием или любым другим способом цифру 34 на 30 т.к. этот лист становится последним?
Номер 34 не изменяется, а остается таким же. После сдачи документа в архив номера перестают нести функцию порядковых номеров листов документа. Надо еще не забыть в ИИ прописать изменение листа с основной надписью в части замены общего количества листов.
nick пишет:
цитата:
Запись о том, что анулированы листы такието по ИИ такомуто и тогда то пишется в какой части первого (титульного) листа? Или не важно где ее наносить? В любом свободном месте?
Можно на одном, первом. Если это очень важно для организации, можно писать на каждом листе. Запись надо делать на свободном поле, чтоб ее можно было без напряжения прочитать.
Отправлено: 19.08.08 08:31. Заголовок: первый лист идет без..
первый лист идет без основной надписи, второй с содеожанием и штампом основной надписи. Вопрос в чем... запись о том что листы к примеру 1,2,3 заменены по ИИ АБВГ.928-08 делается в штампе основной надписи второго (в нашем случае) листа, или на свободном месте титульного?
Все даты в формате GMT
3 час. Хитов сегодня: 0
Права: смайлы да, картинки да, шрифты да, голосования нет
аватары да, автозамена ссылок вкл, премодерация откл, правка нет